Akkaş & Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş (“Akkaş & Partners”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
- VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Akkaş & Partners’ın sunduğu hukuki danışmanlık hizmetlerinden yararlanma ilgisini gösteren, müvekkile dönüşme potansiyeli olan gerçek kişiler (“Potansiyel Müvekkil”) ile Akkaş & Partners’tan hukuki danışmanlık hizmeti alan (“Müvekkil”) gerçek kişiler ve Potansiyel Müvekkil ile Müvekkillerin gerçek kişi çalışan ve yetkilileridir.
- VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için akkas@akkaspartners.com e-posta adresi üzerinden Akkaş & Partners İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Akkaş & Partners, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Akkaş & Partners, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Akkaş & Partners tarafından işlenmektedir:
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: HUKUKİ DANIŞMANLIK HİZMET TALEPLERİNİN ALINMASI |
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri: Ad-Soyadı İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres Hukuki İşlem Verileri: Dosya Künyesi / Safahatı Bilgisi Diğer Veriler: Açıklama/Talep Konusu Kişisel Veri İşleme Amaçları Hukuki Danışmanlık Hizmetine İlişkin Taleplerin Alınması ve Potansiyel Müvekkil & Müvekkil Kayıtlarının Oluşturulması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Müvekkil & Müvekkilin Dosya Safahatı Hakkında Ön Bilgilerin Edinilmesi ve Hukuki Durumunun Değerlendirilmesi, Potansiyel Müvekkil & Müvekkil İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Akkaş & Partners tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, · Açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz hukuki danışmanlık hizmeti verilmesine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında internet sitesi kanalıyla doldurmuş olduğunuz formlar, çağrı merkezi kayıtları ve tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firma ve kişiler ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz gerekmesi ve ikinci hukuki görüş alınma ihtiyacı doğması halinde iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortakları, avukatlar ve danışmanlar ile paylaşılabilecek olup ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, online iletişim uygulamalarının ve bulut ve arşiv hizmeti veren uygulamaların altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. |
* İşbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda belirtilen açıklamalar; Müvekkiller ile Müvekkillerin gerçek kişi çalışan ve yetkililerini kapsamakta olup Potansiyel Müvekkiller, kapsam dışındadır:
|
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: HUKUKİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİNİN SUNULMASI |
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri: Ad-Soyadı, Doğum Tarihi ve Yeri, Anne-Baba Adı, T.C. Kimlik Numarası, İmza İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres Hukuki İşlem Verileri: Dosya Künyesi / Safahatı Bilgisi, Sözleşme Bilgisi Diğer Veriler: Açıklama/Talep Konusu Kişisel Veri İşleme Amaçları Hukuki Danışmanlık Hizmetinin Sunulması, Müvekkil Kayıtlarının Oluşturulması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müvekkilin Dosya Safahatının Takip Edilmesi ve Hukuki Durumunun Değerlendirilmesi, Müvekkil İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Akkaş & Partners tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, · Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz hukuki danışmanlık hizmeti verilmesine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında internet sitesi kanalıyla doldurmuş olduğunuz formlar, çağrı merkezi kayıtları, UYAP Portal ve tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firma ve kişiler ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz gerekmesi ve ikinci hukuki görüş alınma ihtiyacı doğması halinde iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortakları, avukatlar ve danışmanlar ile paylaşılabilecek olup ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, online iletişim uygulamalarının ve bulut ve arşiv hizmeti veren uygulamaların altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. |
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: FİNANS VE MUHASEBE SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
Kimlik Verileri: Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres Finans Verisi: IBAN Bilgisi, Dekont ve Makbuz Bilgileri Kişisel Veri İşleme Amaçları Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Tahsilat İşlemlerinin Yürütülmesi, Hizmetlere İlişkin Makbuz Düzenlenmesi ve Makbuzların Müvekkillere İletilmesi, Hizmet Satış, Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müvekkil İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İleride Çıkabilecek Uyuşmazlıklarda Delil Olarak Kullanılabilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Akkaş & Partners tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması · Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz serbest meslek makbuzları ve ödemelere ilişkin banka dekontları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firma ve kişiler ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, muhasebe kayıtlarının tutulması ve işlemlerin gerçekleştirilmesi için hizmet alınması kapsamında mali müşavirler ile paylaşılabilecek olup makbuz suretlerinin e-posta yoluyla / online iletişim uygulamaları vasıtasıyla iletilmesi esnasında ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, online iletişim uygulamalarının ve bulut ve arşiv hizmeti veren uygulamaların altyapılarının alt yapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
- KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.akkaspartners.com internet adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu formda belirtilen yöntemlerle doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Akkaş & Partners’a daha önce bildirilen ve Akkaş & Partners’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Akkaş & Partners’a iletmeniz durumunda Akkaş&Partners, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Akkaş & Partners, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.
Veri Sorumlusu : Akkaş&Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş
Adres : Kuruçeşme Mah. Öksüz Çocuk Sok. No:6 Beşiktaş/İstanbul
İletişim : akkas@akkaspartners.com
