Akkaş & Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş (“Akkaş & Partners”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
- VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Akkaş & Partners’a ait www.akkaspartners.com URL adresli internet sitesinde yer alan İş Başvuru Formu veyahut Akkaş & Partners’a e-posta gönderme yoluyla Akkaş & Partners’a iş başvurusunda bulunan gerçek kişilerdir.
- VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için akkas@akkaspartners.com e-posta adresi üzerinden Akkaş & Partners İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Akkaş & Partners, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Akkaş & Partners, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Akkaş & Partners tarafından işlenmektedir:
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: İŞE BAŞVURU SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri Adı, Soyadı İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf (Özgeçmiş Belgenizde Yer Alması Halinde) Başvuru Verileri: Başvurulan Pozisyon, Mesaj / E-Posta İçeriği, Mülakat Verileri Özlük, Eğitim ve Mesleki Durum Verileri: Özgeçmiş Belgesinde Yer Alan Bilgiler Kişisel Veri İşleme Amaçları Adayın İş Başvurusu Talebinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Başvuru ve İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sonuçlandırılması ve Geri Dönüşlerin Yapılması, İnsan Kaynakları Tarafınca Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Özgeçmişlerde Yer Alan Referansların Doğrulama İşlemlerinin Yapılması |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Akkaş & Partners tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, · Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Akkaş & Partners’a ait internet sitesinde yer alan İş Başvuru Formu, Akkaş & Partners’a iletmiş olduğunuz CV’ler ve iletmiş olduğunuz e-postalar aracılığıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz; hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri hizmeti veren firmalarla ve iletişimin sağlanması amacıyla e-posta sunucu hizmeti sağlayan firmalarla paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir. |
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
İşlenen Kişisel Veriler İşlem Güvenliği Verileri: IP Adresi, Kullanıcı Trafik Bilgisi, Giriş Çıkış Bilgisi, Port Numarası, Mac Adresi, Log Kaydı, Bağlantı İsteği Tarihi, Trafik Bilgisi, Çerezler Kişisel Veri İşleme Amaçları İnternet Sitesi Ziyaretçi ve Giriş Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Sağlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Akkaş & Partners tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, “Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğu”na istinaden işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Akkaş & Partners’a ait internet sitesini ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması esnasında elektronik otomatik kayıt yazılım programları ve sunucular vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri hizmeti veren firmalarla paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışı ile paylaşılmamaktadır. |
- KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.akkaspartners.com internet adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu formda belirtilen yöntemlerle doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Akkaş & Partners’a daha önce bildirilen ve Akkaş & Partners’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Akkaş & Partners’a iletmeniz durumunda Akkaş&Partners, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Akkaş & Partners, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.
Veri Sorumlusu: Akkaş&Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş
Adres : Kuruçeşme Mah. Öksüz Çocuk Sok. No:6 Beşiktaş/İstanbul
İletişim : akkas@akkaspartners.com
