KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
ÇAĞRI MERKEZİ AYDINLATMA METNİ
Akkaş & Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş (“Akkaş & Partners”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
- VERİ SAHİBİ / İLGİLİ KİŞİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki ilgili kişiler, Akkaş & Partners çağrı merkezi hattı vasıtasıyla Akkaş & Partners ile iletişime geçen tüm gerçek kişilerdir.
- VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için akkas@akkaspartners.com e-posta adresi üzerinden Akkaş&Partners İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde telefon görüşmesinde ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, dosya künyesi / safahatı bilgisi, açıklama / talep içeriği, randevu tarih ve saati, ses kayıtları (telefon görüşmeleri), ilgili üçüncü kişinin; ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarasına ilişkin kişisel veriler; arayan kişiye doğru hitap edilebilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Akkaş & Partners’a yöneltilen soru ve taleplerin kaydedilmesi, değerlendirilmesi ve kişilere dönüşlerin yapılması, müvekkil ve potansiyel müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi, hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, randevu oluşturulması, randevuların iptal ve değişiklik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları dahilinde Akkaş&Partners tarafından işlenmektedir. İşbu kişisel veriler, Akkaş&Partners çağrı merkezi hattı üzerinden gerçekleştirilen görüşmeler esnasında ve otomatik telefon görüşmesi kayıt sistemleri vasıtasıyla elde edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rıza aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel veriler kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel veriler, gerekmesi ve ikinci hukuki görüş alınma ihtiyacı doğması halinde iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortakları, avukatlar ve danışmanlar ile paylaşılabilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz, ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının ve online iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
- KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.akkaspartners.com internet adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu formda belirtilen yöntemlerle doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Akkaş & Partners’a daha önce bildirilen ve Akkaş & Partners’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Akkaş & Partners’a iletmeniz durumunda Akkaş&Partners, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Akkaş & Partners, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.
Veri Sorumlusu : Akkaş&Partners Hukuk Bürosu / Av. Muhammet Emre Akkaş
Adres : Kuruçeşme Mah. Öksüz Çocuk Sok. No:6 Beşiktaş/İstanbul
İletişim : akkas@akkaspartners.com
